Wzorzec numeru, wzorzec wydruku, liczba kopii

Program umożliwia ustawienie osobnych wzorców numeru dla wystawianych dokumentów. Modyfikacja wzorców dostępna jest w oknie Konfiguracja -> Ustawienia ogólne -> Dokumenty -> Wzorzec numeru dla wybranego dokumentu (np. Faktura VAT).

Szczegółowe zasady nadawania numerów można znaleźć pod przyciskiem Opis symboli numeracji.

Przykładowe wzorce numeracji:

• F/$n/$mm/$rr – F/1/07/12 – numeracja zerująca się przy zmianie miesiąca,
• F/$n/$K/$rrrr – F/1/Kasa 1/2012 – oddzielna numeracja dla dokumentów wystawianych przy pracy z różnymi kasami,
• F/$n/$rrrr – F/1/2012 – numeracja ciągła w roku,
• $n/$S/$rrrr – 1/01/2012 – numeracja ciągła w roku wraz z symbolem magazynu (np. MAG01 lub 01) zalecana w przypadku, gdy w programie prowadzonych jest wiele magazynów.

Wszystkie zmiany zatwierdza się wybierając przycisk Zapisz zmiany.

W polu Liczba kopii można ustawić ile program ma generować wydruków. Jeśli faktura miałaby drukować się na 2 stronach (oddzielnie jako oryginał i kopia) należy zmienić ilość kopii z 1 na 2.

Jeżeli na wydruku ma nie pojawiać się informacja o oryginale/kopii należy odznaczyć parametr Drukuj informację o oryginale/kopii na dokumencie.

W polu Wzorzec wydruku można wybrać taki, który jest najbardziej dopasowany do potrzeb firmy i kontrahentów. Można

• zaoszczędzić tusz drukując faktury bez cieniowania w kolumnach,
• uzupełnić dane takie jak: kolumna z indeksem, PKWiU lub opis,
• dodać nadany rabat.

Wzorzec można zmienić również w Wydania -> Kartoteka faktur VAT klikając obok przycisku Drukuj na przycisk ze strzałką. Pojawi się wówczas lista dostępnych wzorców drukowania.

Jeżeli żaden z dostarczonych wzorców nie spełnia w 100% Państwa oczekiwań istnieje możliwość przygotowania wzorca na indywidualne zamówienie.