Integracja z KSeF – DGCS Portal KSeF
DGCS KSeF Portal to nowoczesna platforma dedykowana przede wszystkim biurom rachunkowym i przedsiębiorcom, która integruje się z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Nie jest to samodzielny system KSeF, ale narzędzie wspomagające jego obsługę, automatyzujące procesy fakturowania, obiegu dokumentów i integracji z programami księgowymi. Dzięki temu ułatwia przejście na obowiązkowe e-faktury w Polsce, minimalizując obciążenia administracyjne.
Jak działa DGCS KSeF Portal w kontekście KSeF?
Działanie DGCS KSeF Portal opiera się na bezproblemowej integracji z KSeF, co pozwala na automatyczny przepływ faktur ustrukturyzowanych (w formacie XML). Proces jest prosty i bezpieczny:
-
Integracja z KSeF: Użytkownik (przedsiębiorca lub księgowy) jednorazowo konfiguruje połączenie za pomocą tokenu lub certyfikatu kwalifikowanego. Nie wymaga to pełnomocnictw – każdy może włączyć synchronizację samodzielnie. Po aktywacji faktury z KSeF pobierane są automatycznie w czasie rzeczywistym, bez potrzeby ręcznego logowania czy odświeżania.
-
Przepływ dokumentów: Firma opisuje dokumenty, ocenia zasadność kosztów i zatwierdza je. Przedsiębiorca może edytować lub nadać status.
-
Księgowanie i komunikacja: Biuro otrzymuje zatwierdzone dokumenty i akceptuje, odrzuca, lub dodaje komentarz do dokumentu. Po akceptacji, dokumenty są księgowane w DGCS System. System wykrywa duplikaty, co zapobiega błędom. Dokumenty są archiwizowane, a po zakończeniu współpracy z klientem – opcjonalnie usuwane lub pozostawione.
Główne funkcjonalności
DGCS KSeF Portal oferuje szeroki zakres narzędzi dostosowanych do KSeF. Oto kluczowe:
• Automatyczne pobieranie i synchronizacja faktur z KSeF: Faktury oznaczane jako sprzedażowe/zakupowe, filtrowane po klientach.
• Zarządzanie statusami i widokami: Zmiana statusów (np. „odrzucone”, „do akceptu”), historia zmian, powiązanie dokumentów.
• Komunikacja i komentarze: Wymiana uwag pod fakturami, np. o kwalifikacji do kosztów.
• Filtrowanie i wyszukiwanie: Po opisach, klientach; wykrywanie duplikatów.
Główne atuty
DGCS KSeF Portal wyróżnia się prostotą i efektywnością, szczególnie dla biur rachunkowych. Kluczowe zalety:
• Usprawnienie i automatyzacja: Wszystkie faktury z KSeF w jednym miejscu – skraca czas przetwarzania , eliminuje ręczny import i błędy.
• Elastyczność dla użytkowników: Przedsiębiorcy edytują faktury samodzielnie, księgowi filtrują dokumenty według wybranych kryteriów i zatwierdzają je lub odrzucają.
• Bezpieczeństwo i zgodność: Bezpieczna synchronizacja (token ważny do unieważnienia), zgodność z przepisami KSeF; minimalizuje ryzyko kar za błędy.
• Oszczędność czasu i kosztów: Szybsze księgowanie, mniej korekt, idealne dla małych firm i dużych biur.
