Instrukcja, jak podpisać dokument elektroniczny podpisem zaufanym.
- Wchodzimy na stronę: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany i wybieramy polecenie: Podpisz lub sprawdź dokument
2. Wywołana zostanie strona podpisywania dokumentów, na której trzeba wskazać polecenie : Wybierz dokument z dysku
3. Dalej w oknie dialogowym trzeba wybrać lokalizację gdzie na dysku zostało zapisane sprawozdanie do podpisanie – przykładowo:
4. Po wczytaniu sprawozdania (dodaniu dokumentu) otworzy się strona weryfikująca dokument w zakresie osób które wcześniej go podpisały. Strona ta pozwala na podpisanie elektronicznie dokumentu za pomocą polecenia: Podpisz
5. Następnym krokiem jest podpisanie za pomocą profilu EPUAP oraz podpisu zaufanego
6. Po podpisaniu strona umożliwia pobrać podpisany dokument – robimy to za pomocą polecenia: Pobierz
7.Skutkiem wykonania polecenia ‘Pobierz’ jest okno dialogowe pozwalające zapisać na dysku podpisany dokument / sprawozdanie finansowe.
8. Skutkiem zapisania (pobrania) dokumentu (sprawozdania) najczęściej będzie zapisanie pliku podpisanego w katalogu: Pobrane
9. Podpisany dokument można przekazać do księgowości oraz do złożyć do KRS
10. Jeżeli chcemy sprawdzić poprawność podpisu to możemy ponownie skorzystać ze strony: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany i ponownie wybierać polecenie: Podpisz lub sprawdź dokument
I wybrać podpisany elektronicznie dokument za pomocą polecenia : Wybierz dokument z dysku
Wskazując dokument podpisany elektronicznie i zgrany na dysk:
Następnie skorzystać z polecenia: Pokaż więcej podpisów
W efekcie pojawi się przed chwilą złożony podpis – co będzie wskazywało na poprawność złożonego podpisu.
Dokument stworzony przez specjalistę ds. Kadr i Płac z Kancelarii Doradztwa Gospodarczego DGCS.: Tomasza Kolinka