JPK-KR-PD – przygotowanie danych i kontrola znaczników.
1. Informacje ogólne
JPK-KR-PD to struktura Jednolitego Pliku Kontrolnego przeznaczona do przekazywania danych z ksiąg rachunkowych na potrzeby podatku dochodowego. Plik powinien odzwierciedlać dane wynikające z ksiąg rachunkowych za raportowany okres i być zgodny z aktualną strukturą logiczną Ministerstwa Finansów.
W programie DGCS System obsługa JPK-KR-PD obejmuje m.in. przygotowanie znaczników kont księgowych, kontrolę ich przypisania oraz generowanie pliku zgodnego z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
2. Przygotowanie planu kont
Jednym z najważniejszych etapów przygotowania JPK-KR-PD jest sprawdzenie planu kont i przypisanych do niego znaczników.
Znaczniki pozwalają powiązać konta księgowe z kategoriami wymaganymi przez strukturę JPK-KR-PD. Ich prawidłowe przypisanie ma znaczenie dla poprawności danych przekazywanych w pliku.
Praca z planem kont dostarczonym przez DGCS S.A. planu kont:
Jeżeli księgowania odbywają się na stworzonym przez DGCS S.A. planie kont, można do niego zaimportować znaczniki dla planu kont. Czynność tę należy wykonać poprzez Narzędzia → Eksport/Import danych początkowych poprzez XML → Import z pliku samych znaczników JPK.
Praca z planem kont przygotowanym lub zmodyfikowanym we własnym zakresie.
W DGCS System dostępne są narzędzia administracyjne dotyczące planu kont, które umożliwiają pracę ze znacznikami. Funkcja dostępna w menu: Narzędzia → Narzędzia Administracyjne → Plan kont → program poprosi o wykonanie kopii bazy danych, tworzymy ją wybierając opcję Tak
Po wykonaniu kopii zostanie wyświetlone okno „Narzędzia administracyjne”, w którym można zaznaczyć w kolumnie „Z” konta i przypisać im odpowiednie znaczniki przez opcję Zmień dla zaznaczonych.
Ważne: nie należy przypisywać znaczników wyłącznie na podstawie numeru konta. Oznaczenie powinno odpowiadać rzeczywistej funkcji konta oraz zasadom wynikającym z dokumentacji Ministerstwa Finansów.
3. Kontrola przypisanych znaczników JPK-KR-PD
DGCS System udostępnia raport kontrolny „Zestawienie kont wg znaczników JPK-KR-PD”.
Raport służy do sprawdzania przypisanych znaczników w programie i ułatwia weryfikację przygotowania planu kont do raportowania.
Przed wygenerowaniem pliku warto:
Uruchomić raport kontrolny „Zestawienie kont wg znaczników JPK-KR-PD”.
Sprawdzić wykazane konta i przypisane im oznaczenia.
Zwrócić uwagę na znaczniki, które nie mają przypisanego konta.
Zweryfikować, czy występujące w raporcie oznaczenia są zgodne z planem kont jednostki.
W razie stwierdzenia nieprawidłowości poprawić konfigurację i ponownie przeprowadzić kontrolę.
Uwaga: raport kontrolny nie zastępuje pełnej weryfikacji merytorycznej ksiąg ani sprawdzenia poprawności wygenerowanego pliku XML.
